「プライバシーポリシー」～個人情報保護に関する方針～
高度通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大しています。
その中で、当協議会加盟塾（以下、当塾）に通塾している生徒・保護者の皆様の権利利益を保護するため、当塾では以下の方針で個人情報保護に努めます。
情報収集の目的とその内容
当塾が収集する個人情報は、業務管理、保護者との連絡、生徒管理、学習指導、進路指導およびそれらに供するための資料作成などのため、以下の個人情報を必要な限度において収集・保管・使用させて頂きます。
- 保護者名・住所・電話番号・連絡先など家庭・保護者に関する項目
- 生徒氏名・在学学校名・学年・部活動など生徒個人に関する項目
- 当塾内で実施する各種試験・検定に係わる学習成績・結果などに関する項目
- 通知票・校内模擬試験・定期試験など学校内での学習成績・結果などに関する項目
- 入試の志望校・受験校・受験結果など進路に関する項目
情報提供の任意性
上記の個人情報については入塾契約を交わすのに必要な項目以外、当塾への通知や提供は全く任意であり、これらの情報提供の有無による在塾上の不利益は生じません。
ただし、個々の連絡や具体的な学習指導・進路指導など、当塾から提供する際に個人情報が不可欠なものに関しては、十分な情報提供を行えない場合もございます。
個人情報の収集方法と保存・利用方法
個人情報は入塾契約書などの書類などのほか、画像や文書などの電子ファイルとしても保存・利用いたします。また、個人情報の保存期間は原則として在塾期間とし、卒塾・退塾の場合にはその保存が法令で定められている項目を除き、不要となる個人情報は速やかに廃棄・削除するものとします。
個人情報の利用者
当塾で収集・保管する個人情報の閲覧・使用に関しては、当塾の責任者と職員のみに限定します。また、管理・保管に関しては個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険を防止するために必要な措置を講じます。
目的外利用・第三者へのデータ提供禁止
当塾にご提供頂いた個人情報は、法令の定めによる場合を除き、保護者の同意を得ずに当初の目的と異なる利用は行いません。また、第三者に提供することもございません。
個人情報の業務委託
個人情報はその収集目的の達成のために、下記のように処理・集計を外部に委託することがあります。
- 模擬試験や実力試験などの採点や成績処理などを実施業者または組織に委託する場合。
- 学習指導や進路指導などに関してより有益な情報を取得または資料作成のため、他塾や塾団体などと共同して処理や集計を行う場合。
- その他、当塾の業務の円滑・安全な遂行のために必要な場合。
なお、外部に業務を委託する場合、個人情報の項目は処理に最小限必要なものに限定するとともに、委託先の監督を強化するなど危険防止に最大限努力いたします。
個人情報の開示・訂正・削除
個人情報に関して保護者から個人情報の開示を求められたときには、法令の規定により開示を拒否できる項目以外は、速やかに開示いたします。また、開示によって訂正もしくは使用の停止を求められたときには、その措置をとります。
個人情報保護に関する法令の遵守
当塾は、個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ先
青森県学習塾協議会
〒031-0841 青森県八戸市鮫町下盲久保19-1
Tel：0178-51-6925（15：30～21：30）
Fax：0178-51-6953（24時間）